CALENDRIER DES TÂCHES DU TRÉSORIER DE L’ÉGLISE LOCALE

HEBDOMADAIRE

  • S’assurer que l’offrande est comptée, qu’un registre précis (feuille de scrutateur) est préparé et signé par deux personnes.
    guichets et classés et l’argent est déposé dans la banque
  • Enregistrer les enveloppes d’offrandes et les placer dans un dossier
  • Enregistrez le dépôt dans le grand livre
  • Payer les factures prévues pour la semaine, enregistrer les décaissements avec le numéro de chèque et classer les factures.
    (agrafé au talon du chèque).

MENSUEL

  • Rapprocher le relevé bancaire du grand livre. Déposez l’extrait de compte bancaire ainsi que les chèques (ou les copies des chèques).
    chèques fournis par la banque).
  • Préparer un rapport mensuel (avec les totaux depuis le début de l’année) pour les membres du conseil d’administration.
  • Préparer le calendrier des dates de paiement des factures pour le mois prochain.
  • Envoyer des fonds via
    TelPay
    ou envoyez un chèque à l’ordre du FMCiC pour Core (calculé comme une dîme – 10% – de tous les dons à l’église locale moins les fonds désignés collectés pour Giving Streams, des programmes spéciaux de collecte de fonds à court terme,
    campagnes de financement ou autres dons désignés en dehors de l’église locale) et les flux de dons.

QUARTERLY

  • Préparer et distribuer le planning des guichets d’offrandes

ANNUELLEMENT

  • Fournir des informations pour la préparation du budget
  • Préparer la déclaration de fin d’année
  • Soumettre les dossiers à auditer
  • Fournir des informations pour le rapport annuel du pasteur au FMCiC.
  • Déposer les formulaires de l’Agence du revenu du Canada (c.-à-d. rapport de bienfaisance, TPS/TVH/TVQ à recevoir, etc.)