MODÈLE DE POLITIQUE POUR LES MISSIONS À COURT TERME
ABC CHURCH
Déclaration d’intention
Cette politique fournit le processus de supervision des voyages et des projets de missions à court terme de l’Église ABC. Le travail missionnaire à court terme peut prendre de nombreuses formes, mais il sera toujours lié à la mission de l’église.
(Dans cette zone, incluez une déclaration d’objectif spécifique pour votre église ou une déclaration de foi. Vous pouvez également inclure un paragraphe sur la manière dont votre église hiérarchise les demandes et sur votre définition des programmes de missions à court terme. Par exemple, tout ce qui est d’une durée inférieure à deux ans serait considéré comme des missions à court terme).
Processus d’approbation des projets
Tous les voyages de missions à court terme de l’église doivent être approuvés par ___________________ (le conseil de l’église, le comité des missions, le pasteur des missions) avant le départ pour le voyage et avant le début de la collecte de fonds.
Une proposition de voyage missionnaire à court terme doit être soumise à ________________ (le conseil de l’église, le comité des missions, le pasteur des missions) et doit inclure les éléments suivants :
- un aperçu de la mission ainsi que des objectifs et des activités à réaliser
- la date de début et de fin du projet
- l’emplacement du projet et la personne de contact responsable sur le lieu du projet
- une évaluation des risques et des considérations de santé et de sécurité
- le nombre estimé de participants
- les documents de voyage et les vaccins requis
- le budget total estimé pour le voyage
- un aperçu des plans de collecte de fonds
Les propositions seront examinées dans le contexte de la stratégie globale de l’église en matière de missions à court terme.
Collecte de fonds
Tous les participants devront contribuer à la collecte de fonds pour le voyage.
Toutes les méthodes de collecte de fonds doivent être approuvées à l’avance par ________________ (le conseil de l’église, le trésorier de l’église, le pasteur des missions, l’administrateur) et être coordonnées par le chef d’équipe du voyage.
Dans le cas où les fonds collectés ne seraient pas suffisants, le site _______________ (conseil d’administration de l’église, trésorier de l’église, pasteur des missions, comité des missions) déterminera si le voyage aura lieu.
Exigences pour les participants
Chaque personne participant à un voyage de mission à court terme doit remplir un formulaire de demande qui comprendra :
- de l’information personnelle et d’information d’urgence
- références
- une liste d’expériences et de compétences
- attentes des participants aux voyages de mission à court terme
- note médicale du médecin et consentement à la vérification d’an an antécédents
- le consentement des parents ou des tuteurs, s’ils sont mineurs
Un entretien peut également être demandé. Le site ______________________ (chef d’équipe, pasteur des missions, comité des missions, conseil d’administration) approuvera les personnes qui feront partie de l’équipe de mission à court terme, sous réserve que le financement approprié soit en place.
Un formulaire de décharge de responsabilité, adapté au voyage, sera examiné et signé par le chef d’équipe du voyage de mission avec chaque participant.
Formation et orientation de l’équipe
Les voyages efficaces nécessitent une préparation, tant sur le plan spirituel que sur le plan pratique. Tous les chefs d’équipe recevront une formation obligatoire. Les participants doivent s’efforcer d’assister à toutes les séances de formation et d’orientation de l’équipe. Si un membre de l’équipe ne peut pas assister à toutes les sessions, le chef d’équipe du voyage de mission déterminera si le membre de l’équipe peut être autorisé à participer au projet.
Rapport et compte rendu
Le chef d’équipe du voyage de mission est tenu de rédiger un rapport écrit sur les activités du voyage de mission à l’intention du (conseil d’administration, pasteur des missions, comité des missions) dans le mois suivant son retour. Les carnets de bord et les reçus à l’appui des dépenses doivent être soumis à (l’administrateur, le trésorier, le pasteur des missions) dans les deux semaines suivant le retour au pays.
Le site _______________________ (chef d’équipe du voyage de mission, pasteur de mission) fera également un débriefing avec chaque participant dès que possible après son retour.
- Ce document type est fourni à titre de ligne directrice générale pour aider les organismes de bienfaisance membres du CCCC dont l’Église méthodiste libre du Canada est un membre actif. Nous encourageons les églises locales à considérer les avantages d’une adhésion à la CCCC.
- Ces informations ne constituent pas un avis juridique ou professionnel.
- Des modifications appropriées sont nécessaires pour s’adapter aux faits applicables à chaque situation.
- Lorsque l’intention est d’utiliser cet échantillon, il devrait être fourni à un conseiller juridique avec des instructions appropriées pour répondre aux besoins et aux circonstances spécifiques de l’organisme de bienfaisance.
