3.1 Les délégués remplissent plusieurs fonctions. Ils assurent la liaison continue entre l’église locale et la conférence ainsi que son équipe nationale de leadership. Comme membres du comité spécial pour la direction pastorale (CSDP), ils assument aussi la responsabilité pastorale par intérim lorsqu’une église locale entre en transition pastorale (changement de pasteurs) durant leur mandat. Une de leurs fonctions consiste à représenter leur église locale à la conférence. Une description de tâches des délégués se trouve au ¶375.5.
3.2 Les délégués suppléants doivent remplacer les délégués aux séances de la conférence si les délégués sont dans l’impossibilité d’y assister.
3.3 Le nombre de délégués qui doivent être élus dépend du nombre des membres et des pasteurs assignés à l’église locale. S’il y a deux pasteurs assignés ou plus qui sont membres de la conférence, qui servent l’église locale au moins à temps partiel, la société a le droit d’être représentée par un délégué de plus pour chaque pasteur supplémentaire. Si deux pasteurs partagent une charge pastorale à plein temps, la société n’a le droit d’être représentée que par un délégué laïque correspondant à ce poste pastoral. Si la société compte plus de 75membres majeurs, un délégué de plus peut être élu. Un délégué peut être ajouté pour chaque 75 membres supplémentaires.
3.4 Le nombre de délégués qui doivent être élus devra être fixé selon le nombre de pasteurs assignés et le nombre de membres au moment fixé par la conférence pour soumettre les noms des délégués.
3.5 Les délégués et leurs suppléants doivent être élus par la société sans être nécessairement nommés, chacun par un vote majoritaire et par scrutin individuel. La société peut décider de confier l’autorité au conseil officiel en ce qui concerne la nomination de délégués parmi ses membres. Ils seront élus ou nommés lors de la première réunion de la société ou du conseil officiel, soit immédiatement après la réunion de la conférence, et serviront jusqu’à la prochaine élection de ce genre.
Les délégués devraient normalement servir pour un maximum de trois mandats consécutifs. Lorsqu’il s’agit d’un mandat de plus, les délégués doivent être élus par un vote majoritaire des deux tiers au moins de toute l’assemblée.
Là où plus d’un délégué est élu, le premier délégué élu devra faire partie du conseil officiel. Il serait recommandé que tous les délégués servent au conseil officiel si cela n’augmente pas inutilement le nombre des membres du conseil.
¶375.5 Le rôle du délégué de l’église locale
Les délégués sont des membres de l’église locale qui sont élus pour servir de liaison entre les églises locales et la Conférence générale. Les délégués représentent l’église locale à la conférence générale en tant que membres votants et ils communiquent les informations importantes qu’ils reçoivent à la conférence générale aux congrégations locales au moyen de rapports et d’annonces. Les délégués, ainsi que les pasteurs, servent comme contact pour le CMEOP et l’Équipe nationale de leadership (ENL). Les évaluations annuelles de la performance des pasteurs sont organisées grâce aux délégués. Les délégués rapportent leurs résultats aux pasteurs, aux directeurs des ressources humaines et aux conseils officiels. Les délégués doivent s’engager pour un terme qui est directement relié à la fréquence des séances de la Conférence générale.
Voici une liste des responsabilités des délégués:
A. Les délégués servent de liaison avec la Conférence.
- Ils fournissent les informations nécessaires à l’ÉMLC sur l’état de l’église locale. Au nom du conseil officiel, ils communiquent les questions problématiques au Centre du ministère de façon continue et aussi toute question relative au ministère du pasteur principal.
- Ils supervisent l’évaluation annuelle de la performance des pasteurs. Ils préparent cette évaluation du pasteur, la coordonnent et y participent à l’église locale et communiquent cette information au pasteur. Ils soumettent aussi un rapport des résultats de l’évaluation de la performance (Formule 5) au bureau du directeur des ressources humaines.
- Ils agissent comme agent de communication. Avec le pasteur, ils s’assurent que toute information importante qui leur est envoyée par courriel ou autres moyens par le Centre du ministère soit communiquée à la congrégation.
- Les délégués font partie de l’équipe spéciale de leadership pastoral (ESLP) durant la transition. Ils font part des actions de cette équipe au directeur des ressources ou à la personne qu’il a désignée.
B. Les délégués en tant que membres de l’église.
- Ils soutiennent le pasteur et l’église locale en donnant leur temps, leur talent et leurs ressources à l’église locale (Voir ¶630.3.3)
- Ce sont des personnes de prière.
- Ils servent de modèles concernant les principes concernant les relations interpersonnelles saines énoncés dans Matthieu 18.15-18.
C. Les délégués en tant que membres du conseil.
- Ils doivent comprendre leurs propres dons et traits de personnalité, après avoir complété Le profil du ministère SHAPE, Base 3, ou l’équivalent afin d’aider le conseil officiel et l’église à prendre des décisions éclairées quant à la direction des élections des délégués.
- Ils s’engagent pour un terme qui est en rapport avec la fréquence des séances de la Conférence générale. (Il s’agit présentement de trois ans.) Cet engagement envers l’église locale assure la continuité nécessaire concernant la vision et le ministère de l’église.
- Ils aident à préparer, coordonner et communiquer les résultats des sondages concernant le développement naturel de l’église au sein de leur congrégation, avec leur pasteur et leur conseil officiel.
D. Les délégués en tant que membres votants de la Conférence générale.
- Ils doivent étudier les questions courantes de l’Église afin de voter de façon intelligente sous la direction de Dieu au sujet des politiques et des questions théologiques et doctrinales.
- Ils assistent aux séances de la Conférence générale en tant que membres votants et ils interagissent concernant les sujets proposés par la Conférence.
- Ils fournissent un rapport de la Conférence générale à l’église locale en dedans d’une limite de temps raisonnable après la fin de la conférence.
