Quel est votre plan de réinsertion ? PDF
Ce document est intentionnellement axé sur les rassemblements face à face du dimanche matin. Nous croyons que l’église locale ne se limite pas au dimanche matin et nous discutons de ces sujets (par exemple, à quoi devrait ressembler l’église à l’avenir, comment poursuivre la mission après le COVID) dans d’autres lieux. Cela dit, une grande partie des questions qui nous sont posées en ce moment concernent les restrictions imposées par le gouvernement, les phases de réouverture et leur impact sur les services du dimanche matin. Bien qu’il s’agisse d’une crise mondiale, chaque église locale doit prêter attention à ses réalités locales. Il se peut que les restrictions gouvernementales s’assouplissent plus tôt que ce à quoi votre église est préparée ou que les membres de votre congrégation considèrent comme prudent. Compte tenu de ces réalités locales, la présente note ne doit pas être considérée comme une solution unique ou un “plan” de la FMCIC. Ce que nous fournissons ici sont des points à considérer pour votre église. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide concernant un élément de ce document, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.
Voici quelques bons sujets de conversation pour votre équipe de direction (cette liste n’est pas exhaustive) :
Planification stratégique
- Sommes-nous encore en mode réaction ou avons-nous commencé à penser à l’avenir ? Notre plan a-t-il des horizons multiples ? Court terme, moyen terme, long terme et avenir ?
- Comment faisons-nous dans le ministère :
– à nos membres ? Se sentent-ils soutenus ?
– à notre communauté ? Avons-nous montré que nous étions un “service communautaire essentiel” ? Ou une “présence communautaire positive” ?
– Au-delà ? Avons-nous continué à nous souvenir de nos frères et sœurs dans d’autres pays (Sri Lanka, Ghana, Inde, connexions ICCM et projets Tearfund) ? - Sommes-nous financièrement sains ? Devons-nous engager Sandy Crozier ?
- Notre ou nos pasteurs se sentent-ils soutenus et rafraîchis ? De quoi a-t-elle besoin pour se ressourcer ?
- Devrions-nous former un comité pour nous aider à réfléchir à ces questions permanentes ?
- Avons-nous discuté de scénarios impliquant des rassemblements de différentes tailles ? Plusieurs plans de réouverture provinciaux évoquent les chiffres 15, 30, 50 et 100.
- Devrions-nous expérimenter des services hybrides dans lesquels certaines personnes se réunissent à la maison avec leur famille, d’autres en petits groupes et d’autres encore dans le sanctuaire ?
- comment allons-nous ajuster l’ordre du service pour que les gens d’off -site se sentent partie prenante du service ?
Préparer le dimanche
- Avons-nous discuté de ce que nous faisons avec les scénarios liés au pourcentage de capacité des sièges ? Par exemple, si nous ne sommes autorisés à être pleins qu’à 40%, à quoi cela ressemblera-t-il ? Pouvons-nous maintenir des règles de distanciation physique avec la configuration actuelle de notre sanctuaire ?
Le dimanche
- Politiques de nettoyage, y compris les heures de rassemblement : par exemple, avons-nous des volontaires prêts à : ouvrir les portes, diriger les chemins, nettoyer les rampes, nettoyer les poignées de porte, s’asperger les mains de désinfectant ?
– Comment allons-nous gérer les sorties et les entrées ?
– Et les fontaines d’eau ?
– Des hymnes ? Coffee temps ? Cookies ?
– Qu’en est-il des toilettes : peuvent-elles être rouvertes ? Que faudra-t-il mettre en place pour qu’ils puissent rouvrir ?
– Qu’en est-il de l’offering : peut-il encore y avoir une assiette commune à passer que tout le monde touche ? Quelles sont les alternatives (au Ghana, chaque individu danse son offering jusqu’à l’avant ; certains d’entre vous utilisent une boîte à offering placée stratégiquement aux portes de sortie pour les personnes qui partent) ;
– Avez-vous discuté du culte en musique ? Il y a des mises en garde sur le danger potentiel de chanter à proximité, alors quelles sont les alternatives ? Prenez des risques, engagez-vous dans des pratiques cultuelles anciennes et nouvelles comme alternatives (silence, lectio divina, danse, agenouillement, écriture, prononcer des mots (ce que beaucoup d’entre nous font déjà !), lecture de chants, etc.
– Quel impact cela aura-t-il sur les moments de prière que nous off erons ? Comment allons-nous prier avec les gens devant un autel, etc.
Reste de la semaine
- Notre église s’engage-t-elle dans des initiatives de prière de l’église ? Dans les initiatives nationales de prière ?
- Qu’en est-il des heures d’office : les staffs doivent-ils continuer à être limités aux réunions virtuelles, et aux appels téléphoniques ? Pour combien de temps ?
- N’oubliez pas que nous voulons être favorables à la communauté. Veillez à ce que nos rassemblements fassent l’actualité pour la bonne raison !
- Initiatives de prière pour les dirigeants : jeûnes, prières, retraites virtuelles, tous axés sur l’avenir de votre église locale ;
- Petits groupes : est-ce que cela dépendra du nombre ? Peuvent-ils être à la fois virtuels et mensuels (face à face) ?
- Soutien, soins, communication et enquête continus de la congrégation.
- Qu’en est-il des autres programmes (jeunesse, etc.) et des groupes d’utilisateurs extérieurs ? Quand seront-ils autorisés à reprendre et dans quelles conditions ?
Communiquer, communiquer, communiquer
Alors que votre équipe de direction a ces discussions et commence la mise en œuvre, il est essentiel que vous communiquiez à votre congrégation ce que vous faites et pourquoi vous le faites ensuite. Nous vous recommandons de confier à une personne (ou à une équipe) le rôle de directeur de la communication au cours de cette saison. Leur travail consisterait à prendre les décisions de direction et à finaliser toutes sortes de moyens créatifs pour faire passer ce mot à la congrégation. Vous avez déjà été dans un avion prêt à décoller et l’avion ne bouge pas ? Rien n’est pire que lorsque le pilote choisit de ne pas informer les passagers de ce qui se passe. Il est préférable d’entendre qu’il y aura un retard de 20 minutes en raison de la météo que de ne rien entendre. C’est une saison étrange, et les familles de nos églises accepteront les décisions, les risques et les plans inhabituels que nous mettons en place, si nous expliquons bien et souvent le pourquoi et le comment.
Qu’avons-nous appris ?
Cette pandémie a affordé à l’église une chance de reconsidérer et de réévaluer ce que nous faisons, comment nous le faisons, et pourquoi nous le faisons. C’est un moment très important pour notre avenir. Nous ne pouvons pas simplement revenir au statu quo. Le maintien du statu quo signifie souvent une église locale en déclin et déconnectée. En tant que dénomination, nous devons tirer les leçons de cette expérience et discerner dans la prière ce à quoi l’Église doit ressembler à l’avenir. L’équipe de direction nationale et le conseil d’administration sont actuellement engagés dans des conversations sur ce que pourrait être l’avenir. Gardez les yeux ouverts sur les possibilités de participer à nos discussions en cours. Dieu a un appel spécific pour notre dénomination et nous voulons marcher dans cet appel ensemble !
