Lettres de remerciement pour les personnes qui n’ont pas donné….

par : Lori Gunther-Greesor |

lgreesor.com

Si vous offrez un cadeau de mariage, vous vous attendez à recevoir une note de remerciement. C’est de la courtoisie élémentaire. Si vous ne faites pas de cadeau, vous ne recevez généralement pas de note de remerciement. C’est évident, non ? Cependant, dans le domaine des dons à l’église, il arrive souvent que personne ne reçoive de note de remerciement. Personne n’est remercié. Vraiment. Dans de nombreuses églises, les donateurs reçoivent un reçu annuel sans lettre de remerciement.

 

LA GRATITUDE EST UN TREMPLIN VERS LA GÉNÉROSITÉ

Je propose ici que tout le monde reçoive une note de remerciement. Voici pourquoi : la gratitude en général et les lettres de remerciement en particulier constituent un bon tremplin vers la générosité.

Lorsque je propose d’envoyer des lettres de remerciement aux donateurs, certains membres de l’église s’y opposent. Tout le monde ne donne pas, tout le monde ne recevra pas une lettre. Dans cette optique, le silence autour du don semble plus juste d’une certaine manière. Le silence est certainement plus facile, mais la générosité est trop importante pour la taire.

 

COMMENT ENCOURAGER LA GÉNÉROSITÉ SI NOUS N’EN PARLONS PAS ?

Si quelqu’un ne donne pas, il ne reçoit pas de reçu et il se peut qu’on ne lui demande jamais personnellement de donner. Cette situation n’est pas propre aux communautés religieuses – votre organisation compte-t-elle des membres du conseil d’administration qui ne donnent pas ? Il s’agit d’une préoccupation de collecte de fonds pour les organisations caritatives de toutes sortes. Pour les églises, il s’agit également d’une question de disciple : comment pouvons-nous promouvoir la pratique spirituelle de la générosité si nous n’en parlons pas ?

Dans l’esprit du principe KISS (Keep it Simple Steward), je vous propose un exemple de lettre de remerciement pour les personnes qui n’ont pas fait de dons (de manière à recevoir un reçu). Cette idée nous vient de Sherri Grosz d’Abondance Canada. Je pense au moment de la réception annuelle, mais avec un peu de créativité, cette lettre pourrait fonctionner dans d’autres contextes, comme après un événement de collecte de fonds.

 

LETTRE EXEMPLE

Cher <nom>,

Merci pour votre soutien à Peach Blossom. Nous sommes heureux que vous fassiez partie de notre communauté. Tant de personnes prennent le temps d’écouter, de déblayer la neige, de faire la vaisselle après un repas ou de partager un sourire amical.

De nombreuses personnes contribuent en espèces et en nourriture à notre offre mensuelle de banque alimentaire qui a permis à de nombreuses familles de notre quartier d’avoir des aliments sains à manger. Les enfants et les adultes ont donné 1 872 $ à notre projet de dons de Noël pour acheter des manteaux pour les familles de réfugiés qui arrivent au Canada. Il est probable que vous ayez participé à ces projets et nous vous en remercions. Peut-être avez-vous mis de l’argent dans l’assiette à offrandes et nous ne connaissions pas votre nom. Encore une fois, nous vous en sommes reconnaissants.

C’est le moment de l’année où nous envoyons les reçus annuels à nos donateurs. Ces reçus de charité peuvent être utilisés à des fins d’impôt sur le revenu et, selon votre situation, peuvent réduire le montant de l’impôt sur le revenu que vous devez payer.

Si vous souhaitez obtenir un reçu fiscal pour vos dons à l’avenir, nous avons des options.

Enveloppes: veuillez faire vos dons en espèces ou par chèque en utilisant les enveloppes ci-jointes, ou demandez à un huissier de vous aider à en trouver une. Inscrivez votre nom à l’extérieur et désignez également votre don : “banque alimentaire”, “projet de Noël”, etc.

Si vous ne le faites pas, nous supposerons que votre don est destiné au travail général de l’église. Tout au long de la semaine, notre bâtiment offre un espace accueillant utilisé par des musiciens, des toxicomanes en voie de guérison, des tricoteurs et bien d’autres encore ! Vos dons profitent à de nombreuses personnes.

En ligne: Saviez-vous que vous pouvez donner à Peach Blossom en ligne à l’aide de votre ordinateur ou de votre téléphone intelligent ? Vous recevrez un reçu par courrier électronique. Veuillez consulter notre site web à l’adresse suivante…

Par le biais de votre compte bancaire: Les dons mensuels réguliers permettent de donner facilement et représentent actuellement environ 40 % de nos dons à Peach Blossom. Nous sommes ravis lorsque les gens soutiennent l’église de cette manière ! Veuillez envoyer un courriel… ou appeler…

Merci de faire partie de notre congrégation ! Nous vous remercions. Si vous avez besoin d’aide pour faire vos impôts, ou si vous souhaitez rencontrer quelqu’un pour en parler, nous sommes là. Veuillez appeler au …

Je vous bénis,

Église Peach Blossom

P.S. Saviez-vous que nous organisons le thé de l’après-midi les mardi et samedi après-midi prochains ? C’est une excellente occasion de discuter. Les invités sont les bienvenus !

 

FAITES-EN VOTRE PROPRE EXPÉRIENCE

Il y a 100% de chances que cette lettre doive être modifiée. N’hésitez pas à emprunter ce modèle si vous le souhaitez, mais personnalisez-le pour qu’il vous ressemble.

J’essaie de garder ce modèle assez générique ; je rendrais probablement cette lettre encore plus “ecclésiastique”. “Saviez-vous que vous pouvez donner à Peach Blossom dans votre testament ?” serait un bon ajout et un excellent sujet de discussion lors du thé de l’après-midi.