7 étapes incontournables pour le financement de l’Église

Qu’on l’aime ou qu’on la déteste, votre église doit gérer de l’argent.

Faire le suivi des dons et des dépenses, suivre les meilleures pratiques de gestion financière de l’église, et même savoir par où commencer ou où aller en tant qu’église est un défi si vous n’avez pas le temps ou la formation adéquate.

La gestion des finances de votre église peut être stressante. Vous ne connaissez peut-être pas grand-chose aux finances et aux meilleures pratiques de l’église, mais comprendre les bases suivantes vous aidera à vous y retrouver parmi tous les chiffres :

1. Surveillez votre langage…
2. Apprendre les bases de la budgétisation
3. Gardez une trace de vos dépenses et de vos dons
4. Configuration des dons récurrents
5. Protéger l’intégrité de votre église
6. Economisez pour un jour de pluie
7. Parlez de l’argent avec votre église

#1. Surveillez votre langage…

La gestion des finances de l’église est essentielle, car aucun ministère de l’église ne peut prospérer s’il n’y a pas de fonds disponibles. Mais le plus important est de se rappeler quels fonds nous gérons – et à qui ils appartiennent.

Lorsque nous travaillons avec des termes comptables standard – budgets, comptes, solde, revenus, dépenses, etc., il est facile de traiter les fonds de l’église en termes comptables. Mais l’église n’est pas une entreprise. Et les fonds que vous avez le privilège de gérer ne sont pas de l'”argent” ou des “revenus”. Il s’agit plutôt de l’offrande des peuples à Dieu. Quand on l’appelle ainsi, on le regarde différemment. Vous le traitez différemment. Et vous l’utilisez différemment. Utilisez un langage qui reflète le culte, la générosité et la vision des personnes qui donnent à votre église.

#2. Apprendre les bases de la budgétisation

La meilleure façon de gérer les ressources financières de votre église est de créer (et de suivre) un budget. Aucune église ne peut prospérer lorsque les dépenses dépassent les rentrées financières. La tenue d’un budget vous permet de gérer les dépenses.

Si vous êtes novice en matière de budget, ne paniquez pas. Les bases de l’établissement d’un budget sont raisonnablement simples et ne changent jamais. Pour vous aider à réfléchir au budget de votre église, évaluez l’état actuel de vos finances en examinant les états financiers des 1 à 3 dernières années. Examinez les tendances de l’assistance et des dons de votre église. Surveillez si votre église connaît une augmentation ou une diminution progressive ou brutale des dons. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions judicieuses avant d’aller de l’avant avec des décisions financières importantes.

La direction de l’église doit également prendre en compte la vision de l’église et évaluer comment chaque poste de dépense vous aidera à y parvenir. Si un poste budgétaire ne correspond pas à la vision de l’église ou ne l’aide pas à l’atteindre, il ne faut pas hésiter à l’ajuster ou à le supprimer.

Ce sont les étapes habituelles de l’élaboration d’un budget :

1. Déterminer le total des recettes prévues. Examinez les dons/recettes de l’année précédente et considérez le potentiel de dons de votre congrégation actuelle. Prenez en considération les changements/tendances en matière de dons.
2. Déterminer les coûts fixes et récurrents pour l’année fiscale à venir. Assurez-vous d’allouer des fonds suffisants pour couvrir ces dépenses ; par exemple, l’hypothèque, le loyer, l’assurance, les taxes, les services publics, CORE, la Conférence générale, la Conférence des ministres, les rassemblements régionaux, etc.
3. Déterminer les coûts des ministères/programmes existants et proposés, y compris les salaires et les avantages. Incluez toute modification des programmes existants, des bâtiments ou des salaires et avantages sociaux. Assurez-vous que tous les ministères/programmes s’alignent sur la vision de votre église. Si ce n’est pas le cas, vous devez envisager de les couper.
4. Tout comme pour un budget personnel, comparez vos recettes prévues au total des dépenses prévues. Si vos dépenses dépassent vos revenus, vous devez réduire vos dépenses ou trouver d’autres sources de revenus ou les augmenter. Si vos revenus dépassent vos dépenses, mettez de côté des fonds pour les réserves/épargnes d’urgence (sans thésauriser) et regardez ensuite où votre église peut être généreuse avec d’autres ministères et/ou créer un nouveau ministère.

#3. Gardez la trace de vos dons et de vos dépenses

Le Conseil de l’église a la responsabilité de gérer les affaires de l’église, y compris les ressources financières (argent). Le trésorier ne contrôle pas les finances, mais il est le principal responsable de l’exécution des détails des décisions financières. Les meilleures pratiques en matière de finances de l’église exigent que le trésorier, le personnel ou un comptable/teneur de livres engagé à l’extérieur, ou un bénévole, gardent la trace du nombre de dons que votre église reçoit (recettes) et de l’argent que votre église dépense (dépenses).

Le suivi et le maintien d’un bon dossier aideront à remplir les formulaires annuels du gouvernement (comme le T3010), les remboursements de TPS/TVH et à être prêt pour tout audit ou examen financier.

Il est fortement recommandé de télécharger le ” Guide du trésorier d’église ” de l’Église méthodiste libre du Canada.

Guide pour les trésoriers d’église

pour obtenir des informations sur la façon de suivre/gérer les offrandes de l’église, la tenue des livres, les comptes créditeurs, la paie et les dépenses du personnel, les remboursements de TPS ou de TVH, les fonds désignés, les audits, les déclarations gouvernementales et plus encore.

Il est très important que tous les fonds de l’église soient gérés avec soin et intégrité. Le rapprochement bancaire doit être effectué tous les mois. En termes simples, il s’agit de réconcilier ou d’équilibrer les registres comptables de l’église avec le relevé ou les registres bancaires. L’instauration d’une routine permet de maintenir vos livres à jour. Si vous traitez chaque mois comme une “fin d’année”, le rapport de fin d’année est simplement un autre rapport de fin de mois.

Les dirigeants de l’église doivent se réunir pour discuter du budget au moins une fois par mois pour s’assurer que les dépenses sont conformes aux fluctuations attendues de la trésorerie. Leur objectif est que les dépenses ne dépassent pas les rentrées financières (et les réserves) afin que le ministère puisse prospérer dans votre église.

Une autre tendance importante à suivre dans votre église est le montant moyen des dons des membres. La façon la plus simple de mesurer la contribution moyenne de vos membres est de diviser le total des dons par le nombre d'”unités de don” dans votre église. Une unité de don est une personne, un couple ou une famille qui donne à votre église. Pour rendre cela plus pratique, si votre église a reçu 120 000 dollars de dons en 2017, et que vous avez 100 unités de don, alors votre don moyen par unité est de 1 200 dollars par an. Cela signifie donc que si le nombre de membres de votre église augmente de 10, vous pouvez envisager de prévoir 12 000 dollars supplémentaires dans votre budget. Ou, si votre nombre d’adhérents diminue de 10, vous devrez réduire votre budget de 12 000 $.

 

# 4. Faciliter les dons récurrents

Offrir des options numériques pour donner est essentiel pour votre église, et cela va continuer à prendre de l’importance. De nombreuses personnes de votre église n’ont plus d’argent liquide ou de chèques sur elles et utilisent leur téléphone pour faire leurs achats, ce qui signifie qu’elles sont non seulement à l’aise avec les achats et les dons en ligne, mais qu’elles préfèrent le faire. En proposant des moyens électroniques ou numériques pour que les gens puissent facilement donner en ligne et par le biais de leur téléphone portable, on fait de leur don une expérience facile – et joyeuse.

Grâce aux dons en ligne et mobiles, vous pouvez facilement encourager les dons automatisés ou récurrents. Lorsque les membres de votre église ne sont pas physiquement présents à votre service de culte, ils ont tendance à ne pas donner. L’absence de don dans ces situations est généralement due à l’oubli de quelqu’un, et non à son péché.

En amenant votre église à automatiser ses dons, vous aiderez votre budget et vous construirez une culture d’église plus généreuse.

La façon la plus simple d’amener votre église à automatiser ses dons est d’encourager avec enthousiasme les membres qui donnent régulièrement par chèque à automatiser leurs dons – en quelque sorte, à “régler et oublier”. Une bonne façon de le faire est de demander aux dirigeants et au personnel de l’église d’essayer d’abord. Il existe de nombreux outils/options disponibles, mais vous devez vous assurer que celui que vous choisissez est flexible et permet aux membres de créer un compte et de mettre en place (ou de modifier) des dons récurrents en quelques clics. (Cliquez ici pour plus d’informations sur les outils de don)

En général, les personnes qui s’inscrivent pour faire des dons récurrents donnent plus fréquemment et donnent plus par an. Pour votre église, l’automatisation des dons crée une source régulière et prévisible de dons. En outre, les données de Network for Good montrent que les donateurs qui mettent en place des contributions récurrentes donnent 42 % de plus par an que ceux qui font des dons ponctuels.

Les dons récurrents permettent également à votre église d’éviter les baisses habituelles des dons en été et pendant les vacances, et l’aideront à savoir à quoi s’attendre chaque mois en matière de dons.

#5. Protéger l’intégrité de votre église

Le vol est un problème à l’intérieur et à l’extérieur de l’église. En tant qu’église, vos dirigeants sont appelés à rester irréprochables (1 Tim. 3:2 ; Titus 1:6-7). Il est donc essentiel que votre église dispose d’une série de garanties pour protéger l’intégrité de votre église et de ses dirigeants.

Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Veillez à ce que l’argent ne soit jamais manipulé par une seule personne.
• Exiger des doubles signatures (ne jamais, au grand jamais, signer des chèques en blanc)
• Les pièces justificatives doivent toujours être présentées avec le chèque à signer.
• La personne qui autorise la facture ne doit pas être la même que celle qui signe les chèques.
• Rapprochez votre grand livre chaque mois
• Limiter l’accès aux informations bancaires
• Encourager la rotation des volontaires
• La déclaration de confidentialité doit être signée par toutes les personnes qui traitent les dons.
• Coordonner un audit externe ou un examen financier

# 6. Economisez pour un jour de pluie

Des dépenses inattendues ou une baisse prolongée des dons peuvent prendre au dépourvu le meilleur trésorier. C’est une bonne idée pour votre église de disposer d’un coussin financier – ou d’une réserve pour les urgences.

Un fonds de réserve peut servir à faire face à des dépenses imprévues ou à une baisse des dons. Disposer d’une épargne d’urgence est considéré comme une bonne pratique financière – tant avec d’autres organisations qu’avec les familles. Pour expliquer ce fonds, vous pouvez inclure la déclaration suivante dans votre budget annuel : “En tant que bons intendants des fonds de Dieu, nous cherchons à maintenir l’équivalent d’environ trois mois de financement du budget annuel pour les imprévus.”

Au fur et à mesure que vous constituez vos réserves de trésorerie, visez à épargner suffisamment pour que votre église puisse couvrir 3 à 6 mois de dépenses. Le fait d’avoir un plafond sur les fonds de réserve communique une gestion sage plutôt que la thésaurisation.

 

# 7. Parlez du don avec votre église.

De nombreux responsables d’église ont du mal à parler d’argent, surtout lorsque les dons sont en baisse.

Cependant, le fait de parler du don au budget n’incite pas les gens à être généreux. Nous devons reconnaître que leur offrande est destinée à Dieu (et non au budget). Nous devons reconnaître leur partenariat avec votre église pour remplir la mission que Dieu lui a confiée. Nous devons expliquer comment le budget est lié à cette vision et comment leurs dons contribuent à sa réalisation. Nous devons dire “merci”.

Plus important encore, en tant que responsables d’église, vous devez montrer la voie – parlez de la manière dont votre église fait preuve de générosité. Expliquez pourquoi vous donnez à CORE, Giving Streams et à d’autres organismes de bienfaisance communautaires. Parlez de la raison pour laquelle vous donnez d’abord – en faisant confiance à Dieu qui pourvoit à la recherche de son royaume – au lieu d’attendre de voir s’il reste quelque chose.

Il existe un certain nombre d’outils et de ressources disponibles sur fmcic.ca/stewardship qui peuvent vous aider à entamer la conversation, notamment :

• Budget narratif
• Évaluation de la générosité
• Le moment de l’offrande
• La générosité de toute une vie
• Cercles de donateurs
• Donations planifiées

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la compréhension des finances de l’église ou sur l’une de ces ressources, ou si vous souhaitez être accompagné pour cultiver une gestion généreuse dans votre communauté, veuillez contacter [email protected].

Adapté avec la permission de Giving Today.